De privacyverklaring beschrijft de manier waarop de privacy van de cliënt wordt beschermd.
Cliëntendossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de homeopaat een cliëntendossier aanlegt waarin persoonsgegevens zijn opgenomen.
Het cliëntendossier bevat:
• Naam, geboortedatum, adres en contactgegevens van de cliënt
• Aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt
• Gegevens over de behandeling
Geheimhoudingsplicht
De homeopaat heeft een geheimhoudingsplicht en gaat daarom zorgvuldig om met deze gegevens. Derden hebben geen toegang tot de gegevens. De gegevens in het cliëntendossier worden 20 jaar bewaard.
De gegevens in het cliëntendossier kunnen worden gebruikt voor waarneming door een collega-homeopaat tijdens waarneming van de praktijk. Daarnaast kunnen de gegevens geanonimiseerd worden gebruikt tijdens intercollegiale toetsing.
Financiële administratie
Een klein deel van de persoonsgegevens wordt voor de financiële administratie gebruikt. Het gaat hierbij om de naam en het adres van de cliënt. Deze gegevens staan ook vermeld op de nota die de cliënt krijgt na afloop van een consult.